RevGlanceDocumentatie

Chargebee

Koppel Chargebee met een API-sleutel die alleen kan lezen en een webhook-URL met een geheim erin.

RevGlance leest API v2 van Chargebee: betaalde facturen, creditnota's en abonnementen. Sites op Product Catalog 2.0 en op de oudere catalogus werken allebei.

Koppelen

  1. Open in Chargebee Settings › Configure Chargebee › API Keys en voeg een read-only sleutel toe voor alle gegevens van je site.
  2. Kopieer de sleutel (die begint met live_) en noteer je sitenaam: acme voor acme.chargebee.com.
  3. Vul de site en de sleutel in en kies dan Chargebee koppelen.

Wat het formulier vraagt

VeldZiet eruit als
Siteacme (van acme.chargebee.com)
API-sleutelVersleuteld opgeslagenlive_…

Voeg de webhook toe

Chargebee ondertekent zijn webhooks niet, dus het geheim reist mee in de URL.

  1. Open in RevGlance Instellingen › Bronnen, open het menu van de Chargebee-bron en kies Webhook. Sla een lang willekeurig geheim op onder Ondertekeningsgeheim.
  2. Kopieer de webhook-URL en zet ?token= en je geheim aan het eind.
  3. Open in Chargebee Settings › Configure Chargebee › Webhooks en voeg een webhook toe met dat adres. In plaats van ?token= kun je ook basic authentication aanzetten en het geheim als wachtwoord gebruiken.

Wat RevGlance synchroniseert

  • Betaalde facturen, exclusief btw.
  • Terugbetaalbare creditnota's als terugbetalingen, min btw in dezelfde verhouding als op de creditnota.
  • Abonnementen, voor MRR, abonnementsvormen, proefperiodes en opzeggingen, met de opzegredencode die je in Chargebee hebt ingesteld.

Chargebee geeft geen gatewaykosten door, dus kosten staan op nul.

Hoe Chargebee wordt geteld

  • Betaalde facturen tellen vóór belasting.
  • Terugbetalingen komen uit terugbetaalbare creditnota's, min belasting in dezelfde verhouding als op de creditnota.
  • Chargebee meldt geen gatewaykosten, dus kosten worden als nul getoond.
  • De MRR bestaat uit de abonnements- en add-on-items, min kortingscodes op de hele factuur die blijven gelden. Eenmalige betalingen worden weggelaten.
  • Abonnementen die niet worden verlengd blijven meetellen tot hun looptijd afloopt. Gepauzeerde tellen als verloop. De opzegredencode die je in Chargebee hebt ingesteld verschijnt als reden.
  • Een betaling die niet kon worden geïnd, telt als mislukte betaling. Er wordt geen geld verplaatst.
  • Een chargeback telt alleen als een terugbetaalbare creditnota die vastlegt.